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专家谈招投标启示

2015/03/18

招投标启示录之一:与零相乘总是零

    招标投标是二方面的事,如同爱情是二个人的事一样,就像两个数相乘,只要一个数是零,另一个数再大,结果也还是零。
    ——招标代理人在代理过程中要充分考虑到招标人和投标人的实情,若一味听从招标人的指令,便有可能把事情办砸。
    招投标启示录之二:琴声发自内心
    招标代理人员对招标从陌生到熟练的过程像弹钢琴一样,一开始你必须按规则弹琴,渐渐地规则在你心中了,你会忘记规则,让琴声发自内心。
    ——招标代理以规则为规范,但运用规则会有许多窍门,如何熟练掌握,看你的悟性了。
    招投标启示录之三:推崇优秀,尊重平凡
    世界的进步由少数杰出人物领导并推动,但世界的历史却是由众多平凡人物构建而成的。同样的,一个招标投标的流程,只能产生一个中标人,并以相对优秀而受到推荐,但我们也要感谢那些积极参与投标的落标者。因为,没有他们的参与,你的招标将无法进行。
    ——推崇优秀、尊重平凡,不仅是招标过程始终应该牢记的原则,也是每个人做人的原则。招投标启示录之四:细节决定成败
    一只水桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板上有破洞,这只桶便无法盛满水。这就是说,一只水桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。
    同样的,一次成功的招标,很大程度上在于是否有一份严谨的招标文件,但一份严谨的招标文件,却取决于组成这份文件的“投标人须知”、“技术标准和要求”、“合同条款”、“评标办法”等等是否是严谨的。当然,除了招标文件,还有其他。
    ——细节决定成败!招标过程中任何环节的瑕疵都有可能造成你招标的失败。
    招投标启示录之五:盲目招标就象通货膨胀
    不是什么交易都可以采用“招标方式”进行的,有的交易适合采用招标方式,有的却不适合采用招标方式。
    就象一个人得到许多货币,他的处境会变得更好,但如果社会上的每个人都拥有大量货币,却意味着社会通货膨胀了,经济变糟糕了。
    ——有时,盲目进行招标,结果可能会很糟糕。招标不是一个筐,不能什么都往里面装的。
    招投标启示录之六:嫁富翁原理
    大自然是讲和谐的,一物降一物,适者生存,这是生物竞争的规律。推而广之,婚姻也一样:如果你不是百万富婆,千万不要嫁个千万富翁。
    我们不妨再进一步推而广之:招标,也一样,你不要过高地设定资格条件,资格条件一定要与招标项目的内容相适合。过高的条件,会妨碍有效竞争,最终损害的是你招标人的利益。
    ——适者生存,和谐为贵,完全可以作为招标资格条件设定的原则。
    招投标启示录之七:串标是“学问”
    有投标人戏言:在当现在的招投标环境下,你可以不懂得怎么中标,但你不能不懂得怎么串标,如果连串标你都不知道,那你不要做投标人了。
    此话虽然不雅,但个中滋味尚需体会。如果你从事的是招标工作,你是否能从中得到一点启示:作为招标人,你可以不明白投标人是怎么中标的,但你最好要明白投标人是如何想方设法串标的。
    ——串标盛行,如何防范显然已经是一门很难的学问了。
    招投标启示录之八:电子化招标=网恋?
    电子化采购招标全球流行,有助于招投标活动的高效、便捷、公正,其中优点不一而足,但是在中国开展却面临着诸多难题:标准的不统一、平台的不统一,格式的不统一等等。
    其实,IT行业发展到现在,银联卡全球都能流通,电子化招标又有什么难题呢?关键是地方保护和行业封锁吧。试想一下:两台电脑、一根网线、一对恋人,尚且能通过敲打键盘增进感情,男女感情都可以通过网络平台和二进制的数据进行传递,何况电子化招标乎?
    ——因此,我们不妨把复杂问题简单化:电子化招标其实和网恋差不了多少!
    招投标启示录之九:招标代理人员都是幸运儿
    据心理学家分析,幸运儿都有如下特征:第一是外向,他们容易与人相处,乐意花时间跟人沟通,喜欢与人打交道;第二是不敏感,不愉快的事不是不会发生在他们身上,但他们比较健忘。
    如果你是从事招标代理的,如果你具备上述品质,那么恭喜你!因为首先你的工作大部分时间就是跟人沟通,其次你的工作经常会受到责备,甚至是责难,不愉快的事常有,但你比较健忘。
    ——招标,从跟人沟通时开始;沟通,在遗忘责备中进行。
    招投标启示录之十:招标文件要象女人的短裙
    常言道“女人的短裙惹人爱,男人的短话招人听”,说的是“简短显示水平”。
    编制一份好的招标文件,就是要掌握上面的“常言道”的原则。编制招标文件,措词要精当、结构要严谨、术语要专业、思维要缜密、文体要正规、语意要明确、排除一切歧义的可能,要言简意赅,少用形容词,不用比喻、拟人等修辞技巧,不重复拖遢,不喋喋不休。可惜许多人编制招标文件的时候,喜欢东拼西凑,搞得好好的一份招标文件象“懒婆娘的缠脚布——又臭又长”,而且其中矛盾百出、歧义无数。
    ——招标文件是招标投标活动的“宪法”,是一份具有法律效力的文本,其谴词造句应该具有法律语言的特点。